.png){kind=logo}
How to 잡캔
PC, 모바일앱 다운로드/ 설치 없는 웹 페이지 방식
잡캔 사용자는 번거로운 회원가입과 다운로드 없이
실시간으로 업데이트되는 잡캔을 경험하세요
*Google Chrome 환경에 최적화
Email로 더욱 편리하게
Email 하나로 구성원 초대부터 로그인, 알림 통지, 승인까지 하나로
모든 권한 관리자 admin
admin은 최고 관리자로 모든 정보를 웹상에서 수정하고 관리할 수 있습니다.
구성원 정보를 잡캔에 등록하고 Email로 초대장을 보내주세요
1. 출근 관리
세상에서 가장 간단한 출퇴근체크
일단 근무시간만 집계하고 싶은가요?
직급 부서 근무계획 설정 없이 그냥 시간만 나오면 돼요?
사업장이 주52시간 비적용 대상인가요?
그냥 간단한 근태관리만 필요한 사업장에선 출근 관리 기능 만으로도 충분하죠
PC와 모바일
출퇴근 기록기 사용까지
잡캔은 하나의 계정에서도
사업장 / 직원 / 부서 / 고용형태 별로
PC, 모바일, IC카드, 지정맥 인식 총 4가지 출퇴근체크 방법과
IP제한, GPS지역 설정 총 2가지 위치설정으로 관리할 수 있어요
WHO
외근이 잦은 직원
등록된 외근지에서만 출퇴근 하고 IP제한으로 PC 출퇴근은 사무실에서만 사용
사무실 출근
IC카드로 사원증을 만들어 사무실 출입구에서 출퇴근
공장 교대근무
라인에 들어가기 전에 지정맥 인식기에 터치만으로
출퇴근 완료
매장 스케줄근무
매장 위치를 등록하여 직원들은 도착해서 모바일로 출퇴근
HOW
WHERE
부정출퇴근 방지
고객님의 요청을 반영하였습니다!
-
회사에 도착하지 않았는데 출근을 누를까봐 불안해요
-
외근지에 정확히 도착해서 출퇴근을 했는지 확인하고 싶어요
-
모바일은 제한하고 회사 컴퓨터를 통해서만 출퇴근 할 수 있도록 하고 싶어요
-
승인되지 않은 연장근로를 제한하고 싶어요
-
정해진 장소에서만 출퇴근을 할 수 있도록 해주세요
잡캔이 준비한 전자적, 기계적 방식의 출퇴근체크로
유연근무제 활용 지원 사업 장려금을 신청부터 부정출퇴근 방지까지 한 번에 해결하세요!
전자 방식
IP제한
WIFI, 공유기, LAN환경 등
특정 IP에서만 마이페이지에 접속이 가능하도록 합니다.
주로 소규모 사업장에서 많이 사용해요.
IP는 PC, 모바일을 각각 설정가능하며, 복수 등록 가능
출퇴근지역 제한
국내 유일
유저별 출퇴근지역 제한을 제공합니다.
GPS로 사업장 반경 지역을 설정하여
그 안에서만 출퇴근체크를 허용합니다.
큰 사업장, 재택근무를 비롯하여
출장이나, 외근에도 활용하고 있어요.
Google map기반
모 든 근 태 기 록 은
출 근 부
한 곳 에 서 한 눈 에
직원과 관리자는 필요한 기록이 다르니까
직원
관리자
이번 달 나의 근태기록은?
PC, 모바일 마이페이지에서 확인하세요
45가지 항목에서 필요한 것만 선택하여
우리 회사만의 출근부 양식 작성
-
근무시간 / 잔업시간 [주52시간] / 출퇴근시각
-
출근일수 / 지각 횟수 / 조퇴 횟수/ 결근일수
-
휴가사용 / 잔여휴가
-
실시간 근태 상황 (휴가 지각 조퇴 근무중 ...)
-
출퇴근오류 / 수정 요청
-
출퇴근 시각 / 근무시간 / 잔업시간 [주52시간]
-
GPS 출퇴근 정보 확인
-
비고사항 메모
직원용 페이지
관리자용 페이지
매일 쏟아지는 알림들
어떻게 관리하죠?
-
출퇴근체크 수정 의뢰
-
지각, 결근 등 근태 알림
-
휴가 신청, 잔업 신청 등
매일 발생하는 알림들을 Email로 한번에 관리하세요
잡캔 근태관리는
모든 알림을 Email로 통지합니다.
메일에 있는 URL을 클릭하여 바로바로 확인하고
처리하면 끝!
데이터 다운로드
보관과 활용에 꼭 필요한 출근부와 근무데이터
다운로드 양식을 설정하여
반복되는 업무를 삭감해보세요.
PDF와 CSV 형식으로
상황에 따라 다르게 다운로드 가능합니다
-
지정한 기간동안
-
특정 부서
-
해당 인원
-
필요한 항목들만
-
원하는 형식으로
2 근무스케줄 관리
클릭으로 만들어가는 스케줄표
3교대, 2교대 교대근무
아르바이트가 많은 전국 각지의 매장관리
유연근무제 도입으로 주마다, 달마다 바뀌는 근무일정
사무실 / 공장 / 병원 / 학교 / 연구실 / 매장 등 어떤 곳이든
여러가지 근무일정을 사용하는 사업장에서는 근무스케줄 관리로 효율적으로 관리하세요
직원의 스케줄 관리 시작하기
근무스케줄 관리는 딱 2단계로 시작할 수 있어요
STEP1 스케줄의 시작/종료 시각 설정
STEP2 알아보기 쉽게 이름+색상을 정하면
우리 회사 근무스케줄 패턴 완성!
직원 신청 방식
신청하고
직원은 마이페이지에서
관리자가 미리 만든 근무스케줄 패턴을 선택하거나
시간을 정해서 근무스케줄을 신청할 수 있어요
-
아르바이트의 출근신청
-
시차출퇴근제 신청
-
교대근무 신청
확인하고
관리자가 승인한 근무스케줄을
마이페이지에서 확인하세요!
관리자 부여 방식
미리 작성한 근무스케줄 패턴을
그룹과 직원타입에 맞게 부여하여
스케줄표를 완성해 주세요
고급 설정
-
근무스케줄 시간으로 자동출퇴근
-
직원의 출퇴근체크 시간을 근무스케줄 시간으로 통합
-
근무스케줄 사용 시 자동으로 휴식시간 적용
-
그룹, 직원타입 별로 이용가능 스케줄 구분
등 잡캔은 고객님의 운영에 맞추어 설정이 가능합니다
회사에 부서마다 직원마다
다양한 근로제를 활용하고 있나요?
매일 같은 시간으로 출퇴근 한다면 시간으로 입력하여 알기 쉽게
-
집중근로 시간을 설정한 자율근로제
-
몇 가지 출근시간을 정해놓은 시차출퇴근제
-
재택근무, 출장처럼 근무표에 입력하고 싶은 스케줄 등
잡캔의 근무스케줄 관리로 쉽게 관리하세요
2 근무스케줄 관리 기능을 사용하지 않더라도 출퇴근체크가 가능합니다
교대근무, 스케줄근무
스케줄표를 작성해 볼까요?
-
2교대, 3교대 하루24시간을 사용하는 교대근무는 월 단위로 표시하고
-
아르바이트가 많은 사업장은 월 단위 보다는 주 단위로 한 눈에
생산팀, 강남점 처럼 그룹을 설정하고
직원, 아르바이트, 관리자와 같이 직원 타입을 나눈다면
사무실 / 공장 / 병원 / 학교 / 연구실 / 매장 등 어떤 사업장도 대응할 수 있습니다
3 휴가/신청 관리
완벽한 비대면 휴가, 연장근로 관리
신청자도 승인자도 말하기는 껄끄럽고
그렇다고 넘어갈 수는 없는
휴가, 연장근로 관리를 비대면으로 전자결재화
신청과 승인 기록은 남기고 속도는 올리고 휴가/신청 관리로 직원들의 워라밸을 지켜주세요
연장근로 관리
-
휴일출근에 대한 보상휴가를 부여하고 싶어요
-
연장근로를 관리자의 승인이 있어야만 근무시간으로 반영하도록 하고 싶어요
-
조기출근은 본래 출근시간 1시간 전까지로 정하고 싶어요
꼼꼼하게 관리한다면 신청과 승인으로 연장근로 관리하고
간편하게 관리한다면 잔업 시간 발생 조건을 설정하면 끝!
신청과 승인으로 연장근로를 관리하기 위해서는 2 근무스케줄 관리 기능이 필요합니다
휴가와 연차 관리
오전차, 오후차, 반차, 반반차, 시간휴가
대체휴가, 보건휴가, 백신휴가, 회사창립휴가 등
우리 회사 휴가제도를 잡캔에 관리자가 입력해주세요
만들고
일반 연차는 유급휴가에서
우리 회사만의 휴가제도라면 특별휴가 추가!
부여하고
휴가타입 별로 유효기간을 설정해서
부여하면 연차 관리는 준비 완료!
연장근로, 휴가
신청과 확인
직원들이 사용할 땐
복잡하지 않도록!
PC, 모바일 마이페이지에서
신청하고 승인 여부를 확인하세요
-
휴가 신청
-
잔업 신청
-
휴일 출근 신청
-
휴가/잔업 이력 열람
연차촉진 통지 및 부여
근로자 휴식권 보장 및
미사용휴가 수당 지급, 사전방지!
연차사용 촉진 기능
-
연차 소화일 계산을 자동으로!
-
1차 촉진・2차 촉진 통보
-
서면 통지서 지원
1차 촉진 - 사용시기 지정 요청 ✔
-
미사용 연차가 있는 직원에게
휴가 사용일을 요청합니다.
2차 촉진 - 사용시기 지정 통보 ✔
-
미사용 연차가 있는 직원에게
휴가 사용일을 지정하여 통보합니다.
*연차 촉진 기능은 현재 데스크탑에서만 지원하고 있습니다.
승인 설정
휴가, 잔업, 휴일 출근, 조기출근
부서, 직원 타입 별로 다른 전자승인 경로를 만들어보세요
4개의 전자승인 유형
전원 승인
- 승인자가 모두 승인을 해야합니다
전원 승인 승인자 순서(좌→우)
- 좌측에서부터 순서대로 모두 승인을 해야합니다
전체 승인
- 등록된 승인자 중 1명만 승인해도 처리됩니다
상위 승인자 우선(우측이 상위자)
- 등록된 승인자 중 가장 우측의 승인 만으로 처리됩니다
*승인자로 등록하기 위해선 그룹관리자 설정이 필요합니다
4 공수 관리
NEW
다수의 프로젝트, 다수의 태스크 어떻게 관리하지?
직원들이 프로젝트 마다 몇 시간 근무했는지 알고 싶어요
전체적으로 해야하는 태스크는 총 몇 개지?
출퇴근 기록과 연동되는 공수 관리로 프로젝트와 태스크를 효율적으로 관리하세요.
월별 레포트
-
제조공정의 여러 부분에 관여하는 직원 관리
-
IT서비스 개발 프로젝트의 진행 관리
-
프리랜서들의 근무시간 관리 등
프로젝트와 태스크를 그래프로 한 눈에!
공수 탬플릿 설정
일 별로 내가 어떤 업무에 몇 시간을 썼는지 알려주세요
요일별로 프로젝트와 태스크가 정해져 있다면
공수 간단 입력 설정으로
반복작업은 삭제해주세요!
옵션
130여 가지 옵션 설정 추가요금 없이 사용하세요
잡캔은 옵션설정을 통해 근태관리 중에 발생할 수 있는 다양한 상황에 대처할 수 있습니다
부서, 고용형태 별로 설정을 바꾸는 것은 물론
-
다수의 관리자를 두고 권한을 제한하거나
-
불필요한 버튼을 삭제하여 사용을 편리하게 하거나
-
필요한 항목만 표시하여 가독성을 높여서
옵션 설정에 따라 변화하는 잡캔을 경험하세요
그룹 관리자 등록
부서, 매장, 지점, 지사, 파트 별로
관리자를 설정하여
총괄 관리자의 부담을 줄여보세요
자동 휴식 설정
휴게시간을 체크하기 어려운 분들
매번 깜빡하는 분들을 위해
자동으로 휴식시간을 근무시간에서 차감할 수 있어요
출퇴근체크 시간
표준화 설정
자리정리, 옷정리 하느라 실제 근무시간 전후로 생기는 시간들
올림, 내림으로 조정하세요
예시)
08:58 → 09:00 출근
18:09 → 18:00 퇴근
일괄등록
출퇴근과 휴가기록을
업로드 하면 잡캔 설정에 맞추어
자동계산이 가능해요
직원정보, 휴가, 근무스케줄 등
월말, 연말에 처리해야하는 업무를 한번에!
공지사항
직원들에게 공지사항을 보내세요
공지사항은 마이페이지와 Email로즉시 반영됩니다
다국어 대응
영어, 일본어, 중국어,
스페인어, 태국어 까지
매뉴얼 뿐만 아니라
고객문의도 지원하고 있어요