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How to 잡캔
전자결재 전용 앱으로 더욱 편리하게
Email로 더욱 편리하게
Email 하나로 구성원 초대부터 로그인, 알림 통지, 승인까지 하나로
모든 권한 관리자 admin
admin은 최고 관리자로 모든 정보를 웹상에서 수정하고 관리할 수 있습니다.
구성원 정보를 잡캔에 등록하고 Email로 초대장을 보내주세요
신청과 승인
실수 줄이고, 효율 높이는 일석이조 전자결재
출장과 미팅으로 자주 자리를 비우는 관리자
잘못 작성해서 몇 번이나 재신청하는 직원
산더미처럼 쌓여 있는 결재서류
잡캔 전자결재의 신청과 승인으로 해결!
신청가능한 목록만 표시하여
한 단계 더 보기 쉽게
유저별로 신청 가능한 양식만 표시하고
신청서 별로 설명을 표시하여
신청 오류를 방지할 수 있어요
관리자 이외에는 서식 수정이 불가능하여
원본이 수정될 불안도 해결!
✔︎서식 분류로 간단 필터링
✔︎프리 워드 검색으로 빠르게
입력해야하는 내용부터
승인경로까지 한 눈에
신청자는 빈칸에 내용을 입력하고 신청하면 완료!
무엇을 입력해야하는지
승인은 누구한테 받게 되는지
미리 설정한 서식에 따라 자동으로 반영됩니다
한눈에 확인하여 신청을 더 이상 고민하지 않고 빠르게
아참! 신청할 때 첨부파일이 필요한가요?
첨부파일크기가 10MB 이하라면
첨부 개수도 저장공간도 무제한!
PC 모바일
승인상황을 볼 수 있는 화면
실시간 신청과 승인 현황 확인
진행중/완료/반려/거절/임시보관/취소/완료 후 취소
각 탭에서 신청 단계 별로 실시간으로 확인 가능해요
신청자도 승인자도
PC와 모바일에서 실시간으로 확인하며
승인 중에 내용 수정이 필요하면 코멘트로 추가요청 없이!
승인도중에 첨부파일 제출이 필요하다면?
신청서에 추가하고 코멘트로 알려주세요
첨부파일 크기가 10MB 이하라면
첨부 개수도 저장공간도 무제한!
신청서 열람, 공유, 복사
신청자/승인자 이외의
구성원들이 확인할 수 있도록 열람하고 공유하세요
게다가 반복되는 신청은 복사해서 더욱 효율적으로
혹시 신청자나 승인자가 한 동안 부재중인가요?
대리신청과 승인은 미리 설정한 대리신청/승인자에게
자동으로 전달되도록 설정하세요
더 많은 동영상 매뉴얼은
유튜브에서 확인하세요!
경로와 분기설정
신청서의 승인 경로 자동으로 적용하기
상황에 따라 신청서에 따라 매번 바뀌는 결재경로
매번 결재 받을 사람을 지정하고 있나요?
잡캔의 경로와 분기설정으로 신청자, 신청서, 신청내용에 따라 자동으로 반영하세요
경로를 설정하여, 서식 등록을 효율적으로
유저 등록 시에 설정한 「부서」와 「직급」을 활용하여 승인 경로를 효율적으로 관리하세요
관리자가 경로 설정을 하고 각 서식에 경로를 적용하면
이후엔 자동 반영되어 신청 오류는 줄이고, 속도는 올리고
간단한 결재부터 부서를 넘어가는 결재도, 직급을 넘어가는 결재도
잡캔 전자결재가 구현하지 못하는 승인 경로는 없습니다
조건을 설정하면 승인 경로가 자동으로 바뀝니다!!
잡캔 전자결재는 신청자의 직급/신청 내용을 반영한 경로로 자동분기 합니다.
예를들어,
「지출결의서」 신청자의 직급이 「주임」 일 때
「신청 금액 : 100만원」을 기준으로 분기하도록 2개의 경로를 적용
-
경로① - 100만원 미만 신청의 경우, 과장 승인으로 완결
-
경로② - 100만원 이상 신청의 경우, 과장, 부장, 대표 승인으로 완결
똑똑한 잡캔의 경로와 분기설정으로 망설임 없이 신청하고 승인 받으세요.
서식
지금 사용하고 있는 서식들, 잡캔 전자결재에 등록하세요!
액셀 / PDF / 종이로 사용하던 서식들
잡캔 전자결재에 등록하여
신청, 승인, 보관, 관리까지 통합관리 하세요
30가지 이상의 기본서식으로
등록 즉시 사용 가능
-
비품/소모품 구입 신청서
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물품 구입 신청서
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기획 품의서
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휴가신청서
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휴직 신청서
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법인카드 사용 신청서
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재택근무 신청서
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국내 출장 신청서
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해외 출장 신청서
전자결재를 처음 이용한다면,
잡캔의 기본서식을 수정하여 활용해보세요!
신규 서식 등록
지금 사내에서 사용하고 있는 각종 신청서를
잡캔 전자결재에 서식으로 등록하세요.
날짜, 숫자, 자수제한 등 입력 가능한 내용을
미리 설정하여 오류를 방지할 수 있어요
100개도 1000개도 저장 서식은 무제한 이용가능
간단한 계산식을 적용해서 명세표와 영수증 관리
프로젝트 별 관리
서식에 「프로젝트」 항목을 추가하면
신청자는 프로젝트를 선택하여 신청하고,
승인자는 신청서를 프로젝트 별로 효율적으로 관리
다국어 설정
해외에서도 사용해야하는데...
영어, 일본어, 태국어 까지
매뉴얼 뿐만 아니라 고객문의도 지원하고 있어요
해외 출장 중에도
해외직원도
해외거점에서도
한 번에 잡캔하세요
데이터 다운로드
신청 내역
승인 내역
프로젝트별 신청서들
제출하거나 집계해야할 때도 있죠?
용도에 따라 나누어 사용하세요
CSV형식으로 데이터를 한 눈에
PDF로 신청서를 화면 그대로 인쇄