Work Flow

​잡캔 전자결재

사내에서 오고 가는 품의서, 신청서, 지출결의서 까지 만드는 대로 실현되는 모든 종류의 전자결재

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How to 잡캔

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PC, 모바일앱 다운로드/ 설치 없는 웹 페이지 방식

잡캔 사용자는 번거로운 회원가입과 다운로드 없이

실시간으로 업데이트되는 잡캔을 경험하세요

*Google Chrome 환경에 최적화

Email로 더욱 편리하게

Email 하나로 구성원 초대부터 로그인, 알림 통지, 승인까지 하나로

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모든 권한 관리자 admin

admin은 최고 관리자로 모든 정보를 웹상에서 수정하고 관리할 수 있습니다.

구성원 정보를 잡캔에 등록하고 Email로 초대장을 보내주세요

 
 
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​신청과 승인

​실수 줄이고, 효율 높이는 일석이조 전자결재

출장과 미팅으로 자주 자리를 비우는 관리자
잘못 작성해서 몇 번이나 재신청하는 직원
​산더미처럼 쌓여 있는 결재서류
​잡캔 전자결재의 신청과 승인으로 해결!

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​신청가능한 목록만 표시하여
한 단계 더 보기 쉽게

유저별로 신청 가능한 양식만 표시하고

신청서 별로 설명을 표시하여

​신청 오류를 방지할 수 있어요

관리자 이외에는 서식 수정이 불가능하여 

원본이 수정될 불안도 해결! 

✔︎서식 분류로 간단 필터링
✔︎프리 워드 검색으로 빠르게

입력해야하는 내용부터
승인경로까지 한 눈에

신청자는 빈칸에 내용을 입력하고 신청하면 완료!

무엇을 입력해야하는지

승인은 누구한테 받게 되는지

​미리 설정한 서식에 따라 자동으로 반영됩니다

한눈에 확인하여 신청을 더 이상 고민하지 않고 빠르게

아참! 신청할 때 첨부파일이 필요한가요?​

첨부파일크기가 10MB 이하라면
첨부 개수도 저장공간도 무제한!

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PC 화면
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모바일 화면
모바일 화면

PC 모바일

승인상황을 볼 수 있는 화면

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실시간 신청과 승인 현황 확인

진행중/완료/반려/거절/임시보관/취소/완료 후 취소

​각 탭에서 신청 단계 별로 실시간으로 확인 가능해요

신청자도 승인자도

PC와 모바일에서 실시간으로 확인하며

승인 중에 내용 수정이 필요하면 코멘트로 추가요청 없이!

승인도중에 첨부파일 제출이 필요하다면?

​신청서에 추가하고 코멘트로 알려주세요

첨부파일 크기가 10MB 이하라면
첨부 개수도 저장공간도 무제한!

신청서 열람, 공유, 복사

신청자/승인자 이외의

구성원들이 확인할 수 있도록 열람하고 공유하세요

게다가 반복되는 신청은 복사해서 더욱 효율적으로

혹시 신청자승인자가 한 동안 부재중인가요?

대리신청과 승인은 미리 설정한 대리신청/승인자에게

자동으로 전달되도록 설정하세요

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더 많은 동영상 매뉴얼은

유튜브에서 확인하세요!

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경로와 분기설정

신청서의 승인 경로 자동으로 적용하기

상황에 따라 신청서에 따라 매번 바뀌는 결재경로

매번 결재 받을 사람을 지정하고 있나요?

잡캔의 경로와 분기설정으로 신청자, 신청서, 신청내용에 따라 자동으로 반영하세요

 

​경로를 설정하여, 서식 등록을 효율적으로

유저 등록 시에 설정한 「부서」「직급」을 활용하여 승인 경로를 효율적으로 관리하세요

관리자가 경로 설정을 하고 각 서식에 경로를 적용하면

이후엔 자동 반영되어 신청 오류는 줄이고, 속도는 올리고​

간단한 결재부터 부서를 넘어가는 결재도, 직급을 넘어가는 결재

​잡캔 전자결재가 구현하지 못하는 승인 경로는 없습니다

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담당자님 혼자서 처음부터 설정하려고요?

잡캔에서는 초기셋팅과 도입 후 사용교육을 무료로 제공합니다!

분기설정으로 승인 경로의 자동 교통정리를 해보세요

잡캔 전자결재는 신청자의 직급/신청 내용을 반영한 경로로 자동분기 합니다.

예를들어,

지출결의서」 신청자의 직급이 「주임」 일 때

「신청 금액 : 100만원」을  기준으로 분기하도록 2개의 경로를 적용​

  • 경로① - 100만원 미만 신청의 경우, 과장 승인으로 완결

  • 경로② - 100만원 이상 신청의 경우,  과장, 부장, 대표 승인으로 완결

​똑똑한 잡캔의 경로와 분기설정으로 망설임 없이 신청하고 승인 받으세요. 

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​요금제 알아보기

전자결재 뿐만 아니라 근태관리도

잡캔으로 한 번에 해결하여

​ 결합 할인 혜택을 놓치지 마세요

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서식

​지금 사용하고 있는 서식들, 잡캔 전자결재에 등록하세요!

액셀 / PDF / 종이로 사용하던 서식들​

잡캔 전자결재에 등록하여

신청, 승인, 보관, 관리까지 통합관리 하세요

 

30가지 이상의 기본서식으로
등록 즉시 사용 가능

  • 비품/소모품 구입 신청서

  • 물품 구입 신청서

  • 기획 품의서

  • 휴가신청서

  • 휴직 신청서

  • 법인카드 사용 신청서

  • 재택근무 신청서

  • 국내 출장 신청서

  • 해외 출장 신청서

전자결재를 처음 이용한다면,

잡캔의 기본서식을 수정하여 활용해보세요!

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신규 서식 등록

지금 사내에서 사용하고 있는 각종 신청서를

잡캔 전자결재에 서식으로 등록하세요.

날짜, 숫자, 자수제한 등 입력 가능한 내용을

미리 설정하여 오류를 방지할 수 있어요

100개도 1000개도 저장 서식은 무제한 이용가능
간단한 계산식을 적용해서 명세표와 영수증 관리

​프로젝트 별 관리

서식에 「프로젝트」 항목을 추가하면


신청자는 프로젝트를 선택하여 신청하고,​

승인자는 신청서를 프로젝트 별로 효율적으로 관리

근태관리 무겁지 않게, 필요없는 기능은 제외하고
필요한 기능만 이용한 인원만큼 결제하세요 

다국어 설정

해외에서도 사용해야하는데...

영어, 일본어, 태국어 까지
​매뉴얼 뿐만 아니라 고객문의도 지원하고 있어요

​해외 출장 중에도
해외직원도
해외거점에서도
​한 번에 잡캔하세요

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​데이터 다운로드

​신청 내역

승인 내역

프로젝트별 신청서들

제출하거나 집계해야할 때도 있죠?

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​용도에 따라 나누어 사용하세요

CSV형식으로 데이터를 한 눈에
PDF로 신청서를 화면 그대로 인쇄

 

잡캔의 전자결재 지인에게 추천하고

치킨과 상품권 받아가세요!

똑똑한 관리자를 위한 클라우드 솔루션
​지금부터 30일간 무료로 사용해 보세요