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코리아료산
정확한 야근 시간 관리, 정산을 통해
수당 관리에 탁월해요
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<코리아료산>
전기용 기계. 장비 및 관련 기자재 도매업으로 본사는 일본에 있는 외국계 회사
코리아료산은 2024년 11월부터 잡캔 근태관리 시스템을 이용해
일본어 및 한국어 근태관리 프로세스를 사용해 주셨습니다.
도입하기 전과 후로 어떤 변화가 있었는지 문의 드렸습니다.
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1.잡캔을 도입 한 계기를 알려주세요.
페이퍼리스 관리의 필요성을 사내에서 느꼈으며 이에 따른 시스템 구축이 필요했습니다.
기존에는 근태관리를 도어락 출입기로 사용하고 휴가 결재를 종이로 진행하고 있었습니다.
이 후 불편함과 한계가 있어 전자적 방식으로 변경을 진행하여 효율적이고, 결재에 수월하게 되었습니다.
Jobcan Tip>>기존의 종이를 사용하는 결재 과정은 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
서류 작성, 인쇄, 서명, 전달 과정에서 시간이 지체되기도 하고, 결재가 필요한 사람의 부재 시 더 큰 지연이 발생할 수 있습니다. 서류에 문제가 발생하거나 수정이 필요할 때 서류를 다시 인쇄하고 재결재를 받아야 하는 경우가 많아, 수정 과정이 비효율적입니다.
잡캔 근태관리는 디지털로 이루어져 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
휴가 결재 승인자들이 어디에 있든지 실시간으로 결재를 진행할 수 있어 빠른 처리가 가능합니다.
2.도입을 하고 나서 달라진 점은 어떤게 있으셨나요?
휴가 신청서는 엑셀 및 종이로 작성하고 지각, 조퇴도 종이로 관리하다 보니 휴먼 에러가 많았으며
야근 관련 정확한 시간 파악이 어려웠습니다.
이후에는 휴일 야근 근로 체크 가능이 생겨 관리에 용이하고 수당 신청이 명확 해졌습니다.
이전 회사에서 페이퍼로 진행하는 부분들의 불편함을
잡캔 근태관리를 도입하면서 별도로 페이퍼를 저장하지 않다 보니 편하고 수월했습니다.
<잡캔 근태관리 모바일 화면>
3.직원분들이 느낀 잡캔은 어떠셨나요?
처음에 도입할 때는 어색하고 적응에 시간이 필요했으나
막상 사용하다 보니 생각보다 쉽고 빠르게 적응할 수 있어서 괜찮았습니다.
또한 직원들 적응후에는 잔여 연차 확인 및 반차 신청이 생겨
효율적이라는 의견도 직원들에게 받았습니다.
4.관리자분들은 어떠셨나요?
처음 적응이 필요해서 번거로움이 있었으나 실제 업무 시간이 줄어들었고,
출근부를 한눈에 확인할 수 있어서 좋았습니다.
실제 업무시간은 50%이상 줄었으며 야근 주말 출근에 대한 확인이 기존 종이 대비해서 확실하게 줄었습니다.
<근태관리 승인 요청 메일>
5.도입 초기, 직원분들에게 교육하기 어렵진 않았는지?
잡캔에서 직접 방문해 주셔서 교육을 진행해 주 셔서 쉽게 적응할 수 있었고 매뉴얼도 쉬웠습니다.
6.잡캔의 도입이후 CS 대응에 대한 평가는?
초기 도입에 많은 질문들을 잘 반영해 주셨고 아주 만족합니다. 10점드리고 싶습니다.
<코리아료산>
7.잡캔을 고민중인 회사들에게 한마디
관리자입장에서 매우 관리하기 편리한 제품이었습니다. 회사에서 이용하는 비용이 저렴한 부분으로 인해서 지속적으로 사용하기 좋다고 생각합니다.
근태관리 설정 때와 이후에 설정 변경 또한 지속적으로 잘 도와 주시고 이후 후속조치에 잘해준 부분이 너무 잘 되어 있어 감사합니다.
8.잡캔 전자결재에 대한 점수를 매긴다면?
10점드리겠습니다. 오래 서비스해주세요. 파이팅! 감사합니다.
<근태관리 전자결재 세트 도입
30% 영구 혜택 캠페인>